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Idee, metodo ed esperienza sul campo su digital transformation, project management e consulenza Wrike e ClickUp.
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Wrike External Workmates: agenti AI esterni come colleghi
Con External Workmates, in Wrike Labs, un agente AI costruito fuori da Wrike entra nell'account con un proprio utente e lavora tramite commenti e assegnazioni. Nel rilascio del 12 ottobre 2026 anche l'assegnazione intelligente delle risorse in Wrike MCP, i Comment Threads e le date visibili nel Gantt chart.
5 min di letturaWrike Request Forms esterni: email automatiche sullo stato
Chi compila un Request Form esterno di Wrike può ora ricevere un'email a ogni cambio di stato della richiesta, con una conferma di ricezione ridisegnata e un pulsante Reply in evidenza. Nello stesso rilascio del 5 ottobre 2026 arrivano nuove scorciatoie da tastiera in Table View.
4 min di letturaDipendenze tra progetti nel Gantt chart di Wrike
Wrike porta le dipendenze tra progetti e le milestone sulle barre dentro il Gantt chart, con l'indicazione del progetto predecessore e del ritardo che introduce. Disponibile dal piano Pinnacle. Rilascio del 28 settembre 2026.
4 min di letturaClickUp Super Agents e Meetings Hub: cosa cambia in pratica
ClickUp permette di clonare i Super Agents e salvarli come template riutilizzabili, raccoglie note e registrazioni delle riunioni in Meetings Hub e risolve il raggruppamento dei task con piu' assegnatari. Rilascio 4.08 del 18 settembre 2026.
3 min di letturaManifatturiero: gestire ordini, produzione e commesse oltre il foglio Excel
Nel manifatturiero l'Excel della produzione regge finché non si rompe: una persona in ferie, un ordine urgente, e la pianificazione si blocca. Cosa aggiungere per coordinare ordini, reparti e commesse senza perdere il controllo.
4 min di letturaClickUp per PMI: la guida completa per partire con il piede giusto
ClickUp può fare quasi tutto, ed è proprio questo il problema per chi parte. La guida passo-passo per configurarlo in una PMI senza trasformarlo nell'ennesimo strumento abbandonato dopo due settimane.
5 min di letturaFondi paritetici interprofessionali: come le PMI italiane possono finanziare formazione e consulenza digitale
Ogni mese la tua azienda versa all'INPS lo 0,30% della massa salariale. Una parte può tornare come formazione finanziata, consulenza e sviluppo delle competenze. Ecco come funziona.
5 min di letturaCome formiamo i team su Wrike: il metodo per garantire un'adozione reale e diffusa
Il modello classico (due ore di formazione e via) produce entusiasmo che dura una settimana. Ecco il metodo in tre fasi che usiamo per un'adozione che dura nel tempo.
4 min di letturaROI della digitalizzazione: la formula che usiamo
La domanda più frequente che riceviamo è anche la più difficile a cui rispondere onestamente. Il framework in tre passaggi che usiamo per calcolare un ROI difendibile.
3 min di letturaDashboard o report? Come capire di cosa ha bisogno la direzione
"Vogliamo una dashboard" spesso nasconde un bisogno diverso. La differenza tra monitoraggio e analisi, e tre domande per capire di cosa ha davvero bisogno la direzione.
3 min di letturaI dati che hai già in azienda e non stai usando
La maggior parte delle PMI ha già tutti i dati che le servono per decidere meglio: sono solo sparsi e inaccessibili. Da dove iniziare per renderli utilizzabili.
3 min di letturaWrike Templates & Solutions Center aperto a tutti gli utenti
Il Templates & Solutions Center diventa accessibile a tutti gli utenti dell'account, inclusi Viewer e Collaboratori, e gli AI Agents ricevono nuovi controlli su cartelle, date e contesto cross-folder. Rilascio Wrike del 23 marzo 2026.
2 min di letturaCome uno studio di ingegneria gestisce 12 commesse in parallelo senza perdere una scadenza
Prima di Wrike il titolare passava 2 ore a settimana al telefono solo per capire a che punto erano le commesse. Ecco come abbiamo strutturato il sistema e cosa è cambiato in 4 mesi.
3 min di letturaIl tuo team passa più tempo a cercare informazioni che a lavorare? Ecco perché
Secondo McKinsey i knowledge worker passano il 20-30% della giornata a cercare informazioni. Il problema non è la disciplina del team: è come sono organizzate le informazioni.
3 min di letturaIl reparto marketing che gestisce 40 campagne l'anno: come abbiamo strutturato Wrike
Email, Drive condiviso e una bacheca Trello abbandonata: così un team marketing B2B coordinava 40 campagne l'anno. Ecco la struttura Wrike che ha tagliato il ciclo di revisione da 5 a meno di 3 giorni.
3 min di letturaWrike AI Agents: contesto esteso e snapshot pubblici del Gantt
Gli AI Agents di Wrike leggono campi formula, task fratelli e dati cross-folder, il nuovo Gantt chart guadagna gli Snapshot Pubblici per gli stakeholder esterni e Klaxoon introduce l'Activity Lifecycle. Rilascio del 2 marzo 2026.
3 min di letturaAutoCAD, email e un foglio Excel: il costo nascosto del coordinamento negli studi tecnici italiani
Il problema degli studi tecnici italiani non è la competenza: è che AutoCAD, email ed Excel vengono usati insieme per cose per cui non sono stati progettati. Cosa serve aggiungere, senza sostituire nulla.
3 min di letturaWrike per chi non ha mai usato un PM tool: da dove iniziare
Molte PMI italiane arrivano a Wrike da email, Excel e WhatsApp, non da Asana o Trello. L'errore più comune è voler trasferire tutto subito. Il metodo che usiamo: un processo pilota alla volta.
3 min di letturaQuando il software standard non basta: i 3 segnali che è il momento di pensare al software su misura
Excel che tiene insieme cinque sistemi diversi, troppi abbonamenti SaaS che non si parlano tra loro, processi che si piegano ai limiti dello strumento invece del contrario: tre segnali da riconoscere.
3 min di letturaWrike vs Excel per la gestione progetti: abbiamo fatto il confronto per 12 PMI italiane
In un'azienda di servizi da 35 persone, ogni project manager passava 4,5 ore a settimana solo ad aggiornare file Excel. Cosa succede quando si passa a Wrike, misurato a 30, 60 e 90 giorni.
3 min di letturaCome abbiamo ridotto del 40% il tempo di onboarding clienti con un'integrazione CRM-PM
Trasferire a mano le informazioni dal CRM al project management costava 4,5 giorni prima di iniziare un onboarding. Con un trigger automatico da CRM a Wrike, siamo scesi a meno di 4 ore.
3 min di letturaTrello, Asana, ClickUp o Wrike? Cosa cambia quando il team marketing cresce oltre le 5 persone
Trello è perfetto per iniziare, Asana ha un tetto di scalabilità, ClickUp rischia la paralisi da configurazione, Wrike ha una curva di apprendimento più alta. La guida a quale scegliere e quando.
4 min di letturaWrike AI Elite Mastery: la certificazione sugli AI Agents
Nessun aggiornamento di funzionalita' in questo rilascio: aperte le pre-iscrizioni alla Wrike AI Elite Mastery Certification su orchestrazione agentiva e insight predittivi, e pubblicato il digest di marzo. Rilascio del 30 marzo 2026.
1 min di letturaPerché il 70% dei progetti di digitalizzazione fallisce (e come evitarlo)
Il dato è citato da McKinsey e Gartner da anni, eppure le aziende continuano a commettere gli stessi tre errori. La differenza tra i progetti che funzionano e quelli che si arenano non è mai la tecnologia.
3 min di lettura5 KPI che ogni responsabile operations dovrebbe vedere ogni mattina
"Ho tantissimi dati, ma non so mai dove guardare": il problema non è la mancanza di informazioni, è la mancanza di segnali chiari al momento giusto. I 5 indicatori che consigliamo di monitorare ogni giorno.
5 min di letturaWrike AI Agents: filtri per azione e spostamento dei task
Gli AI Agents di Wrike possono spostare task tra cartelle, leggere e scrivere campi checkbox e applicare filtri distinti a ogni singola azione, prima che intervenga il modello linguistico. Rilascio del 16 marzo 2026.
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